У період глобальної автоматизації багато всталених норм змінюються докорінно. Подібні зміни дійшли і України, і торкнутися вони трудових книжок. Найближчою годиною в українській Федерації замість звичних паперових посвідчень сірого або темно-зеленого кольору вводяться їх електронні варіанти. Як було заявлено у червні минулого року, процес заміни повинен був розпочатися з настанням поточного року.
Мінпраці було розроблено саму концепцію переходу та передано відповідним міністерствам та відомствам. Проте, за заявою Любові Єльцової, заступника міністра праці та соцзахисту, запровадження методики переноситься на 2019-2020 роки. Це з підготовкою величезного пакету законодавчих актів, які безпосередньо зачіпають різні норми. Тому документи вимагають ретельного вивчення та опрацювання. Після цього, відповідні відомства та міністерства мають висловити пропозиції та думки Мінпраці та соцполітики. Це ж мають зробити представники роботодавців та профспілок.
Нові дати заміни – 01.01.2019 та 01.01.2020 обрані не випадково. На це вплинуло розширення звітності компаній у ПФР. А поки точна дата не визначена, чи ведуть підрахунки, скільки власникам бізнесу коштуватиме нововведення. А також, які гарантії надаватимуться працівникам.
Для цифрового обліку трудового стажу є й інші перешкоди:
- на розроблене відповідне програмне забезпечення;
- відсутня інформація про те, скільки буде коштувати програма, основне завдання якої - безпечне зберігання даних;
- не в усіх регіонах країни існує Інтернет-покриття;
- невідомо, скільки знадобиться сил для переробки відомостей в необхідний вид;
- є загроза збою програми та втрати інформації.
Дані питання потребують чітких відповідей і мають вирішуватися на рівні держави.
Як свідчать дослідження ВЦВГД, росіяни не готові повністю відмовитися від трудових книжок. Цей крок готово зробити лише 18% мешканців України. А ось на збереженні звичних друкованих носіїв інформації наполягає 69% населення.
Фахівці ринку праці стверджують, що електронні документи допоможуть позбутися низки накопичених проблем. Адже облік трудового стажу, який у країні кілька десятиліть, скомпрометував собі. Завдяки йому стали можливими:
- мошенництво з боку керівництва підприємств, приховування ними важливих документів;
- псування чи повна втрата паперів, підтверджують наявність виробничого стажу;
- випадки підробок;
- складності зберігання документації
Варто зазначити, що в сучасних державах Європи та Америки давно відмовилися від подібного анахронізму. Тут прийнято рекомендаційні листи, а також доступ до баз ПФ. Залишається сподіватися, що нам нічого не помешкати приєднатися до цивілізованої світової спільноти.
При використанні матеріалів посилання на сайтагенції з підбору персоналуWorkWise є обов'язковим.