Фахівець із закупівель

Номер профстандарту:08.026

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту:

Специалист в сфере закупок

Завантажити PDF

1. Загальні положення

1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

1.2. Специалист по закупкам должен знать:

1. требования законодательства українськой Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
2. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
3. основы антимонопольного законодательства;
4. основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
5. особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
6. методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
7. особенности составления закупочной документации;
8. основы информатики в части применения к закупкам;
9. этику делового общения и правила ведения переговоров;
10. дисциплину труда;
11. правила внутрішнього трудового розпорядку;
12. вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;
13. ……… (інші документи, матеріали тощо)

1.3. Специалист по закупкам должен уметь:

1. использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
2. создавать и вести информационную базу данных;
3. изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
4. обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
5. обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;
6. описывать объект закупки;
7. разрабатывать закупочную документацию;
8. анализировать поступившие заявки;
9. оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
10. формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
11. работать в единой информационной системе;
12. проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
13. осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
14. взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;
15. составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;
16. осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
17. организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
18. ……… (інші навички та вміння)

1.4. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

1. законом України от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", законом України от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", законом України от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд";
2. ……… (найменування установчого документа)
3. Положення про ……… (найменування структурного підрозділу)
4. справжньою посадовою інструкцією;
5. ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудові функції

2.1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

1. предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
2. подготовка закупочной документации;
3. обработка результатов закупки и заключение контракта.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

1. осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
2. осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
3. обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

1. формирует:
   • начальную (максимальную) цену закупки;
   • описание объекта закупки;
   • требования, предъявляемые к участнику закупки;
   • порядок оценки участников;
   • проект контракта;
2. составляет закупочную документацию;
3. осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
4. осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
5. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
6. осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

1. осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
2. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
3. выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
4. подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
5. осуществляет публичное размещение полученных результатов;
6. направляет приглашения для заключения контрактов;
7. осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;
8. проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
9. осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
10. подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
11. организовывает:
    • осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
    • осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
    • возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

3.1.4. У межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.5. ……… (інші обов'язки)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1. соблюдать конфиденциальность информации;
2. соблюдать этику делового общения;
3. занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
4. не разглашать материалы рабочих исследований;
5. не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
6. не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
7. не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

4.1 Специалист по закупкам имеет право:

1. Брати участь в обговоренні проектів рішень керівництва організації, у нарадах щодо їх підготовки та виконання.
2. Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданням.
3. Запитувати за дорученням безпосереднього керівника та отримувати від інших працівників організації необхідну інформацію, документи, необхідні для виконання доручення.
4. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.
5. Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці у межах своїх трудових функцій.
6. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

4.7. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством українськой Федерации, законодательством в сфере закупок;
• за правопорушення та злочини, скоєні у процесі своєї трудової діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним та кримінальним законодавством України;
• за заподіяння шкоди організації - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист в сфере закупок", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты українськой Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (у журналі ознайомлення з посадовими інструкціями); в примірнику посадової інструкції, що зберігається у роботодавця; іншим способом)

6.3. ……… (інші заключні положення).