Спеціаліст з підбору персоналу

Номер профстандарту:07.003

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту:

Специалист по управлению персоналом

Завантажити PDF

1. Загальні положення

1.1. На должность специалиста по подбору персонала принимается лицо:

1. имеющее высшее образование - бакалавриат;
2. имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации;
3. освоившее программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала.

1.2. Специалист по подбору персонала должен знать:

1. основы архивного законодательства и нормативные правовые акты українськой Федерации в части ведения документации по персоналу;
2. законодательство українськой Федерации о персональных данных;
3. технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
4. структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
5. порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
6. источники обеспечения организации кадрами;
7. организацию работ на различных участках производства, организации, отрасли;
8. общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности;
9. основы психологии и социологии труда;
10. основы экономики, организации труда и управления персоналом;
11. локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;
12. нормы этики делового общения;
13. базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
14. технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
15. системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
16. технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
17. основы налогового законодательства українськой Федерации;
18. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;
19. порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
20. основы документооборота и документационного обеспечения;
21. порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
22. порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
23. порядок заключения договоров (контрактов);
24. трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
25. правила внутрішнього трудового розпорядку;
26. вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;
27. ……… (інші вимоги до необхідних знань)

1.3. Специалист по подбору персонала должен уметь:

1. собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации;
2. собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях кадрового потенциала организации;
3. собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения от провайдеров услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала;
4. формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала;
5. вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности);
6. пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства українськой Федерации;
7. консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом;
8. определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
9. собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда;
10. пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом;
11. применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой;
12. использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение;
13. консультировать по вопросам привлечения персонала;
14. составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов;
15. обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала;
16. оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
17. организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства українськой Федерации и локальными актами организации;
18. анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах;
19. работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
20. производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
21. организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию;
22. вести ділове листування;
23. соблюдать нормы этики делового общения;
24. ……… (інші навички та вміння)

1.4. Специалист по подбору персонала в своей деятельности руководствуется:

1. ……… (найменування установчого документа)
2. Положення про ……… (найменування структурного підрозділу)
3. справжньою посадовою інструкцією;
4. ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.5. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудові функції

2.1. Деятельность по обеспечению персоналом:

1. сбор информации о потребностях организации в персонале;
2. поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
3. администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Специалист по подбору персонала исполняет следующие обязанности:

3.1.1. У межах трудової функції, зазначеної у пп. 1 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1. осуществляет анализ:
   • планов, стратегии и структуры организации;
   • особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах;
   • рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах;
   • рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности);
2. формирует требования к вакантной должности (профессии, специальности) и осуществляет их коррекцию;
3. информирует и консультирует руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

3.1.2. У рамках трудової функції, зазначеної у пп. 2 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1. осуществляет поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
2. размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;
3. выбирает способы и методы привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами;
4. осуществляет проверку информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);
5. проводит собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи;
6. оценивает соответствие кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
7. осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
8. информирует и консультирует руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

3.1.3. У рамках трудової функції, зазначеної у пп. 3 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1. осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;
2. ведет информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;
3. осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;
4. осуществляет подготовку запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработку предоставленных сведений;
5. осуществляет подготовку и обработку уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
6. сопровождает договоры по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.

3.1.4. У межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.5. ……… (інші обов'язки)

3.2. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

4.1. Специалист по подбору персонала имеет право:

1. Брати участь в обговоренні проектів рішень, у нарадах щодо їх підготовки та виконання.
2. Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданням.
3. Запитувати за дорученням безпосереднього керівника та отримувати від інших працівників організації необхідну інформацію, документи, необхідні для виконання доручення.
4. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.
5. Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці у межах своїх трудових функцій.
6. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.
7. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Специалист по подбору персонала привлекается к ответственности:

• за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, законодавством про бухгалтерський облік;
• правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством українськой Федерации;
• причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством українськой Федерации.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты українськой Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (інші заключні положення)