1. Загальні положення
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
- трудовое законодательство;
- структуру и стратегию развития компании;
- формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
- законодавчими актами України;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.
2. Должностные обязанности исполнительного директора
2.1 Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
- Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
- Участвует в разработке стратегии развития компании.
- Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
- Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
- Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
- Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
- Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
- Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
- Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
- Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
- Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.
3. Права исполнительного директора
3.1 Исполнительный директор имеет право:
- Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
- В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
- Встановлювати службові обов'язки для працівників.
- Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Вносити на розгляд керівника підприємства подання про призначення, переміщення та звільнення з посад підлеглих працівників, пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, та про притягнення до дисциплінарної та матеріальної відповідальності порушників виробничої, трудової та фінансової дисципліни.
- Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
- Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.
4. Ответственность исполнительного директора
4.1 Исполнительный директор несет ответственность:
- За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
- За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
- За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.