1. Загальні положення
1.1. Фінансовий директор належить до категорії керівників.
1.2. Фінансовий директор призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора предприятия.
1.3. Фінансовий директор підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. Фінансовому директору підпорядковуються такі працівники:
- фінансові менеджери
- фінансові аналітики
- фінансовий контролер
1.5. На час відсутності фінансового директора його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.6. На посаду фінансового директора призначається особа, яка відповідає таким вимогам:
- вища професійна освіта (фінансова, економічна)
- стаж роботи зі спеціальності у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років
1.7. Фінансовий директор повинен знати:
- законодавчі та нормативні акти, що регулюють фінансово-господарську діяльність підприємства
- принципи організації фінансової роботи на підприємстві
- порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (товарів, послуг, робіт), планів з прибутку
- систему фінансових інструментів, які забезпечують управління фінансовими потоками
- методи оцінки фінансових активів, прибутковості та ризику
- порядок короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів
- порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вливань
- принципи фінансового контролю
- порядок та форми фінансових розрахунків
- принципи та порядок оподаткування, податкову систему Україна
- стандарти фінансового та бухгалтерського обліку та звітності
1.8. Фінансовий директор керується у своїй діяльності:
- законодавчими актами України
- Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства
- наказами та розпорядженнями керівництва
- справжньою посадовою інструкцією
2. Посадові обов'язки фінансового директора
2.1 Фінансовий директор виконує такі посадові обов'язки:
- Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.
- Визначає джерела фінансування виробничо-господарську діяльність підприємства.
- Безпосередньо веде переговори із комерційними банками, іншими кредитними установами та іншими зовнішніми організаціями.
- Організовує роботу з проведення аналізу фінансово-економічного стану підприємства (аналізу бухгалтерської звітності, горизонтального та вертикального аналізу, трендового аналізу, розрахунку фінансових коефіцієнтів).
- Здійснює управління активами підприємства та тимчасово вільними коштами.
- Організовує дослідження та аналіз витрат на закупівлю сировини та матеріалів, споживання електроенергії, транспортних витрат, торгово-комісійних та інших витрат.
- Організовує роботу з розробки бізнес-плану підприємства.
- Здійснює організацію робіт з бюджетного планування, визначення структури бюджету, визначення відповідальності за виконання бюджету, встановлення процедури узгодження, затвердження та контролю за виконанням бюджету.
- Організовує та забезпечує контроль: за виконанням фінансових планів та бюджетів з метою виявлення відхилень від планових значень, розроблення заходів щодо ліквідації невиробничих витрат та дорожчих факторів, оперативного коригування бюджету та плану; за правильним витрачанням коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів.
- Організовує роботи з проведення фінансового аналізу за такими показниками: надходження коштів на рахунок підприємства за відвантажену продукцію (товари) та надані послуги (виконані роботи); динаміка прибутків від фондової діяльності; виплата процентів за кредитами; виплата дивідендів; інвестиційні витрати; Величина вільних коштів підприємства.
- За результатами фінансового аналізу забезпечує розробку пропозицій, вкладених у забезпечення платоспроможності, попередження освіти та ліквідацію невикористовуваних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат за виробництво і продукції, зміцнення фінансової дисципліни.
- Визначає інвестиційну політику підприємства з урахуванням стану ринку продукції, обсягів її реалізації; фінансово-економічного стану підприємства; технічний рівень виробництва; поєднання власних та позикових ресурсів; фінансових умов інвестування над ринком капіталів; пільг, які отримують інвестор від держави; комерційної та бюджетної ефективності інвестиційних заходів; умов страхування та отримання гарантій від некомерційних ризиків; ін.
- Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям, перерахування платежів до банківських установ.
- Забезпечує розробку податкової політики підприємства, організує розробку податкового бюджету.
- Забезпечує перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фондів у встановленому законодавством порядку.
- Здійснює керівництво розробкою стандартів фінансового обліку та взаємозв'язку з бухгалтерським обліком (форм звітності, не затверджених на нормативно-правовому рівні; термінів; системи інформаційних потоків та документообігу, ін.).
- Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації; контролює правильність складання та оформлення звітної документації.
- Організовує роботи з підготовки звітів з фінансових питань для керівників та власників підприємства.
3. Права фінансового директора
3.1 Фінансовий директор має право:
- Представляти у межах своєї компетенції інтереси підприємства у взаємовідносинах із кредитними установами, страховими та інвестиційними компаніями, податковими органами, іншими органами та організаціями з фінансових питань.
- Підписувати фінансові документи, візувати усі документи, пов'язані із фінансово-економічною діяльністю підприємства.
- Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із вирішенням фінансових питань.
- Надавати керівникам структурних підрозділів підприємства вказівки з питань належної організації та фінансової роботи.
- Встановлювати службові обов'язки для працівників.
- Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Вносити на розгляд керівника підприємства подання про призначення, переміщення та звільнення з посад підлеглих працівників, пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, та про притягнення до дисциплінарної та матеріальної відповідальності порушників виробничої, трудової та фінансової дисципліни.
- Вносити керівнику підприємства пропозиції щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами фінансових перевірок.
- Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
- Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність фінансового директора
4.1 Фінансовий директор відповідає:
- За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
- За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
- За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
