Директор будівельної організації

Номер профстандарту:16.038

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту:

Керівник будівельної організації

Завантажити PDF

1. Загальні положення

1.1. Директор будівельної організації належить до категорії керівників.

1.2. На посаду директора будівельної організації приймається особа, яка має:

1. вищу освіту (спеціаліст, магістратура), непрофільну та додаткову професійну освіту за програмами професійної перепідготовки, додаткову професійну освіту за програмами підвищення кваліфікації не рідше ніж 1 раз на 5 років;
2. стаж роботи не менше 5 років роботи в галузі будівництва та не менше 2 років роботи на керівній посаді.

1.3. Директор будівельної організації має знати:

1. основи громадянського права;
2. вимоги законодавчих та інших нормативних правових актів, нормативно-технічних документів, що регулюють:
   • діяльність комерційних організацій;
   • містобудівну діяльність;
   • порядок ведення господарської та фінансово-економічної діяльності будівельних організацій;
   • порядок участі у закупівлях для забезпечення державних та муніципальних потреб;
   • трудову діяльність;
3. вимоги законодавчих та інших нормативних правових актів, нормативно-технічних документів у галузі технічного регулювання;
4. основи теорії управління організацією;
5. методи та засоби системного та стратегічного аналізу;
6. методи проведення маркетингових досліджень;
7. стан ринку будівельних послуг та тенденції його розвитку;
8. види підприємницьких та виробничих ризиків та їх особливості у будівництві, методи оцінки ризиків;
9. програмно-проектні методи організації діяльності;
10. методи техніко-економічного аналізу діяльності будівельної організації;
11. основні види ресурсів діяльності будівельної організації; методи їх оцінки;
12. склад та вимоги нормативно-технічних документів у галузі проектування та будівництва;
13. особливості міжнародного та зарубіжного технічного регулювання у галузі проектування та будівництва об'єктів капітального будівництва;
14. основні технології будівництва та тенденції технологічного та технічного розвитку будівельного виробництва;
15. методи аналізу та критерії оцінки виробничих ресурсів та показників виробничої діяльності будівельної організації;
16. принципи та методи організації виробничої діяльності будівельної організації;
17. методи проектного управління та особливості їх застосування у будівельному виробництві;
18. методи проведення техніко-економічних розрахунків у будівництві;
19. особливості та спеціальні вимоги до виконання будівельних робіт на різних типах об'єктів капітального будівництва;
20. особливості та спеціальні вимоги до виконання будівельних робіт у різних природних та кліматичних умовах;
21. основні види та технології застосування будівельних матеріалів, конструкцій та виробів, будівельних машин, механізмів та обладнання;
22. основи системи управління якістю та її особливості у будівництві, включаючи призначення, права та повноваження будівельного нагляду та контролю;
23. склад та порядок розробки та затвердження локальних нормативних, технічних та методичних документів, що регулюють виробничу діяльність будівельної організації;
24. методи оцінки комерційних ризиків;
25. методики складання бізнес-планів;
26. методи проектного фінансування;
27. методи аналізу результатів фінансово-господарської та виробничої діяльності будівельної організації;
28. критерії оцінки та методи підвищення ефективності використання матеріально-технічних та фінансових ресурсів;
29. методи проведення техніко-економічних розрахунків та складання комерційних пропозицій;
30. порядок розроблення та затвердження планів господарської та фінансової діяльності будівельної організації;
31. основи економіки будівельного виробництва, принципи ціноутворення у будівництві;
32. кошторисні норми та методики визначення вартості виконання будівельних робіт;
33. принципи та методи організації фінансової роботи в організації, порядок ведення бухгалтерського та податкового обліку;
34. методи техніко-економічного аналізу фінансово-господарської та виробничої діяльності;
35. основні показники та критерії оцінки ефективності фінансово-господарської та виробничої діяльності;
36. основні джерела науково-технічної інформації;
37. сучасний стан, передові досягнення та тенденції організаційного та технологічного розвитку будівельного виробництва;
38. методи виявлення резервів підвищення ефективності виробничої діяльності будівельної організації;
39. методи визначення економічної ефективності впровадження нових організаційних та технологічних рішень у будівельному виробництві;
40. законодавство української Федерації у сфері реєстрації та охорони інтелектуальної власності;
41. порядок впровадження нових організаційних та будівельних технологій, винаходів та раціоналізаторських пропозицій;
42. засоби та методи організаційної та технологічної оптимізації виробництва будівельних робіт;
43. основні уявлення про корпоративну культуру;
44. особливості формування корпоративної культури у технологічно орієнтованих галузях діяльності;
45. засоби та методи формування корпоративної культури;
46. засоби та методи мотивації працівників та колективів працівників;
47. засоби та методи керівництва працівниками;
48. методики розрахунку потреби будівельного виробництва у трудових ресурсах;
49. методи оцінки ефективності праці;
50. системи, форми та методи нормування та оплати праці у будівництві;
51. порядок розроблення та затвердження локальних нормативних актів, що регулюють трудові відносини в організації, та порядок їх застосування;
52. методи оцінки професійного рівня та особистісних якостей працівників будівельної організації;
53. документи, що підтверджують професійну кваліфікацію та допуски до окремих видів робіт;
54. заходи заохочення працівників, види дисциплінарних стягнень та порядок їх застосування;
55. форми організації професійного навчання та підвищення кваліфікації працівників;
56. основи договірного права;
57. форми соціального партнерства та порядок їх здійснення;
58. основи міграційного законодавства, включаючи порядок оформлення дозволів на роботу для іноземних громадян та осіб без громадянства;
59. способи та методи взаємодії з власниками майна будівельної організації;
60. засоби та методи документального оформлення та презентації діяльності будівельної організації;
61. вимоги до оформлення презентаційних матеріалів;
62. вимоги до складу та оформлення документації, що подається власникам майна будівельної організації;
63. вимоги до складу та оформлення документації, що подається органам державної влади, які здійснюють регулювання, контроль та нагляд за діяльністю будівельної організації, іншим заінтересованим особам;
64. основи цивільно-процесуального та арбітражно-процесуального законодавства України;
65. методи здійснення виробничої, бізнес- та персональної комунікації;
66. основи етики ділового спілкування;
67. основи риторики та техніки публічних виступів;
68. вимоги законодавчих та інших нормативних правових актів у галузі охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища та раціонального використання природних ресурсів;
69. основи трудового законодавства;
70. правила внутрішнього трудового розпорядку;
71. вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;
72. ……… (інші документи, матеріали тощо)

1.4. Директор будівельної організації має вміти:

1. застосовувати методи системного та стратегічного аналізу;
2. застосовувати методи маркетингових досліджень;
3. виділяти відмінні риси будівельної організації та проводити оцінку її конкурентної позиції;
4. оцінювати підприємницькі та виробничі ризики будівельної організації;
5. застосовувати програмно-проектні методи організації діяльності;
6. розробляти техніко-економічне обґрунтування проектів та планів будівельної організації з урахуванням наявних ресурсів;
7. планувати та контролювати розподіл ресурсів діяльності будівельної організації;
8. аналізувати ефективність діяльності будівельної організації та вносити корективи у разі потреби;
9. оформляти та подавати управлінську документацію та презентаційні матеріали;
10. аналізувати тенденції технологічного та технічного розвитку будівельної галузі;
11. оцінювати вимоги технологій будівельного виробництва до забезпеченості трудовими, матеріально-технічними та фінансовими ресурсами;
12. розробляти функціональну та організаційну структуру виробничої діяльності будівельної організації;
13. розподіляти обов'язки між заступниками, керівниками виробничих, що забезпечують та допоміжних підрозділів будівельної організації;
14. розробляти перспективні та поточні виробничі плани будівельної організації;
15. оцінювати показники виконання поточних виробничих проектів та планів будівельної організації;
16. розробляти локальні нормативні, технічні та методичні документи, що регламентують виробничу діяльність будівельної організації;
17. розробляти перспективні та поточні фінансові плани, прогнозні баланси та бюджети, плани ресурсного забезпечення діяльності будівельної організації;
18. готувати документацію для участі у торгах щодо розміщення замовлень на виконання будівельних робіт, включаючи закупівлі для забезпечення державних та муніципальних потреб;
19. визначати суттєві умови договору підряду виконання будівельних робіт;
20. розробляти локальні нормативні та організаційно-розпорядчі документи, що регулюють фінансово-господарську діяльність будівельної організації;
21. здійснювати перевірку комплектності та якості оформлення, аналізувати дані фінансової, бухгалтерської, статистичної та іншої звітності;
22. здійснювати перевірку комплектності та якості оформлення документації, що надається до органів нагляду за виконанням зобов'язань перед державними бюджетами різного рівня, державними позабюджетними фондами;
23. проводити техніко-економічний аналіз, виділяти та оцінювати критерії ефективності виробничої та фінансово-господарської діяльності будівельної організації;
24. аналізувати нормативно-технічну документацію, науково-технічні та інформаційні матеріали у галузі будівельного виробництва;
25. визначати можливість застосування нових технологій будівельного виробництва та нових форм організації праці;
26. розробляти та планувати роботи та заходи щодо підвищення ефективності фінансово-господарської та виробничої діяльності будівельної організації;
27. оформляти та доводити до працівників принципи, цільові установки та програмні положення будівельної організації;
28. розробляти та впроваджувати групові форми діяльності;
29. здійснювати виробничу, ділову та персональну комунікацію;
30. розробляти та оформлювати локальні нормативні документи, що регулюють здійснення фінансово-господарської та виробничої діяльності будівельної організації;
31. здійснювати планування діяльності працівників будівельної організації;
32. здійснювати розрахунок необхідної чисельності працівників з урахуванням професійних та кваліфікаційних вимог;
33. застосовувати засоби та методи керівництва працівниками;
34. організовувати та здійснювати моніторинг професійного рівня працівників та визначати недостатні вміння, знання та компетенції;
35. визначати вимоги до змісту та форм організації професійного навчання та підвищення кваліфікації працівників;
36. формулювати та представляти позицію роботодавця у колективних переговорах, під час укладання колективних договорів, здійсненні інших процедур у сфері соціального партнерства;
37. розробляти та представляти презентаційні матеріали власникам майна будівельної організації;
38. здійснювати бізнес-переговори із замовниками, підрядниками, постачальниками та іншими контрагентами;
39. представляти фінансово-господарську, виконавчо-технічну та іншу документацію у судових органах, органах державної влади, які здійснюють регулювання, контроль та нагляд за діяльністю будівельної організації;
40. розробляти та представляти інформаційні, рекламні та інші матеріали про діяльність будівельної організації у засобах масової інформації та на публічних заходах;
41. вести ділове листування;
42. ……… (інші навички та вміння)

1.5. Директор будівельної організації у своїй діяльності керується:

1. ……… (найменування установчого документа)
2. справжньою посадовою інструкцією;
3. ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.6. Директор будівельної організації підпорядковується

безпосередньо ……… (найменування одноосібного чи колегіального органу управління)

1.7. У період відсутності директора будівельної організації (відпустки, тимчасової непрацездатності, ін.) його обов'язки виконує заступник (заступники), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов'язків, покладених на нього відповідно до наказу (розпорядження) про заміщення або про розподіл.

1.8. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Управління будівельною організацією:

1. управління діяльністю будівельної організації;
2. організація виробничої діяльності будівельної організації;
3. організація фінансово-господарську діяльність будівельної організації;
4. оптимізація виробничої та фінансово-господарської діяльності будівельної організації;
5. формування корпоративної культури будівельної організації;
6. керівництво працівниками будівельної організації;
7. представлення та захист інтересів будівельної організації.

2.2. Керівництво підлеглими працівниками.

2.3. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Директор будівельної організації виконує такі обов'язки:

3.1.1. У рамках трудової функції управління діяльністю будівельної організації:

1. визначає стратегічні цілі будівельної організації, засоби та способи їх досягнення;
2. розробляє та представляє для затвердження власникам майна організації стратегію будівельної організації;
3. виконує стратегічне та оперативне проектування та планування діяльності будівельної організації;
4. здійснює координацію напрямів діяльності та оперативний перерозподіл ресурсів будівельної організації;
5. веде зведену управлінську документацію з основних напрямів діяльності будівельної організації;
6. здійснює оцінку ефективності діяльності будівельної організації та розробку коригувальних впливів.

3.1.2. В рамках трудової функції організація виробничої діяльності будівельної організації:

1. визначає напрями та вибір технологій виробничої діяльності будівельної організації;
2. забезпечує взаємодію виробничих, що забезпечують та допоміжних підрозділів будівельної організації;
3. формує та координує проекти будівельного виробництва;
4. здійснює розробку та контроль:
   • виконання перспективних та поточних планів будівельного виробництва;
   • виконання локальних нормативних, технічних та методичних документів, що регламентують виробничу діяльність будівельної організації;
5. здійснює організацію роботи будівельного контролю;
6. забезпечує проведення перевірок, контролю та оцінки стану умов та охорони праці;
7. здає замовнику результати будівельних робіт.

3.1.3. В рамках трудової функції організація фінансово-господарської діяльності будівельної організації:

1. здійснює розробку та контроль виконання перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів;
2. формує обсяги замовлень будівельної організації;
3. розподіляє фінансові ресурси та активи;
4. оцінює фінансові та економічні показники діяльності будівельної організації;
5. здійснює розробку локальних нормативних та організаційно-розпорядчих документів, що регулюють фінансово-господарську діяльність будівельної організації;
6. здійснює контроль за веденням бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської, фінансової, статистичної та іншої звітності;
7. здійснює контроль за виконанням зобов'язань перед державними бюджетами різного рівня, державними позабюджетними фондами, а також перед постачальниками, замовниками та кредиторами.

3.1.4. В рамках трудової функції оптимізація виробничої та фінансово-господарської діяльності будівельної організації:

1. оцінює ефективність фінансово-господарської діяльності будівельної організації та виявляє резерви її підвищення;
2. здійснює вивчення та адаптацію передового досвіду будівельного виробництва, винахідництва та раціоналізаторства;
3. здійснює планування та контроль виконання робіт та заходів щодо оптимізації планів фінансово-господарської та виробничої діяльності будівельної організації.

3.1.5. В рамках трудової функції формування корпоративної культури будівельної організації:

1. розробляє та доводить до працівників принципи та цілі діяльності будівельної організації;
2. проводить уніфікацію засобів та методів діяльності будівельної організації;
3. здійснює розробку, впровадження та контроль виконання норм та правил виробничої та фінансово-господарської діяльності будівельної організації.

3.1.6. В рамках трудової функції керівництво працівниками будівельної організації:

1. визначає потреби будівельної організації у трудових ресурсах;
2. здійснює розробку та контроль:
   • виконання планів забезпечення діяльності будівельної організації трудовими ресурсами з урахуванням професійних та кваліфікаційних вимог;
   • виконання локальних нормативних документів, які регламентують діяльність працівників;
3. здійснює представництво будівельної організації у процедурах соціального партнерства;
4. забезпечує формування позитивного психологічного клімату у трудовому колективі;
5. затверджує штатні розклади, приймає на роботу та звільняє співробітників.

3.1.7. У рамках трудової функції представлення та захист інтересів будівельної організації:

1. здійснює подання та захист інтересів будівельної організації:
   • у переговорах із замовниками, підрядниками, постачальниками та іншими контрагентами;
   • у галузевих комісіях із регулювання соціально-трудових відносин;
   • у судових органах, органах державної влади, які здійснюють регулювання, контроль та нагляд за діяльністю будівельної організації;
   • у засобах масової інформації;
2. представляє інтереси будівельної організації у відносинах із фізичними, юридичними особами, органами державної влади та іншими організаціями;
3. представляє будівельну організацію власникам майна будівельної організації.

3.1.8. У рамках трудової функції керівництво підлеглими працівниками:

1. розподіляє трудові функції, службові завдання між підлеглими працівниками та здійснює контроль за їх виконанням;
2. надає підлеглим працівникам консультативну підтримку, дає роз'яснення та вказівки у межах виконання трудових функцій підлеглими працівниками;
3. забезпечує щодо підлеглих працівників дотримання трудового законодавства та законодавства про охорону праці, створення умов праці, що відповідають встановленим вимогам;
4. вирішує конфліктні ситуації між підлеглими працівниками;
5. вносить на розгляд ……… (найменування посади керівника) подання про прийом, переміщення та звільнення працівників; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на них стягнень.
6. ……… (інші обов'язки)

3.1.9. ……… (інші обов'язки)

3.2. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

Директор будівельної організації має право:

1. Діяти від імені будівельної організації.
2. Підписувати та візувати ……… (види документів)
3. Представляти інтереси будівельної організації у взаєминах з громадянами, юридичними особами, органами державної влади та управління.
4. Розпоряджатися майном та коштами будівельної організації з дотриманням вимог, визначених нормативними правовими актами, установчими документами будівельної організації.
5. Ініціювати та проводити наради з організаційних питань.
6. Проводити перевірки якості та своєчасності виконання доручень.
7. Вимагати припинення (зупинення) робіт (у разі порушень, недотримання встановлених вимог тощо), дотримання встановлених норм; давати вказівки щодо виправлення недоліків та усунення порушень.
8. Видавати доручення на вчинення цивільно-правових угод, представництво, делегувати свої повноваження у порядку, визначеному трудовим договором, своєму заступнику (своїм заступникам).
9. Давати обов'язкові всім працівників доручення і вказівки.
10. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Директор будівельної організації притягується до відповідальності:

• за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, законодавством у сфері будівництва;
• за правопорушення та злочини, скоєні у процесі своєї трудової діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним та кримінальним законодавством України;
• за заподіяння шкоди організації - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Цю посадову інструкцію розроблено на основі Професійного стандарту "Керівник будівельної організації", затвердженого Наказом Міністерства праці та соціального захисту української Федерації від 26.12.2014 N 1182н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (у журналі ознайомлення з посадовими інструкціями); в примірнику посадової інструкції, що зберігається у роботодавця; іншим способом)

6.3. ……… (інші заключні положення).