Бухгалтер

Номер профстандарту:08.002

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту:

Бухгалтер

Завантажити PDF

1. Загальні положення

1.1. Бухгалтер відноситься до категорії спеціалістів.

1.2. На посаду бухгалтера приймається особа, яка має:

• середня професійна освіта за програмами підготовки фахівців середньої ланки; додаткова професійна освіта за спеціальними програмами;
• стаж роботи не менше 3 років - за спеціальної підготовки з обліку та контролю.

1.3. Бухгалтер повинен знати:

1. основи законодавства української Федерації про бухгалтерський облік (у тому числі нормативні правові акти про документи та документообіг), про податки та збори, про архівну справу, в галузі соціального та медичного страхування, пенсійного забезпечення, про зберігання та вилучення регістрів бухгалтерського обліку, а також цивільного, трудового, митного законодавства, Загальноросійський трудових процесів);
2. практику застосування законодавства України з питань оформлення первинних облікових документів, з питань грошового виміру об'єктів бухгалтерського обліку, з бухгалтерського обліку;
3. внутрішні організаційно-розпорядчі документи організації, що регламентують порядок складання, зберігання та передачу до архіву первинних облікових документів, правила вартісного виміру об'єктів бухгалтерського обліку, а також з питань оплати праці, особливості угруповання інформації, що міститься в первинних облікових документах, правила зберігання документів та захисту інформації в організації;
4. порядок складання зведених облікових документів з метою здійснення контролю та упорядкування обробки даних про факти господарського життя;
5. основи економіки, технології, організації виробництва та управління в організації;
6. методи калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг);
7. методи обліку витрат продукції (робіт, послуг);
8. правила внутрішнього трудового розпорядку;
9. вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;
10. ……… (інші документи, матеріали тощо)

1.4. Бухгалтер має вміти:

1. складати (оформлювати) первинні облікові документи, зокрема електронні документи;
2. володіти прийомами комплексної перевірки первинних облікових документів;
3. вести реєстрацію та накопичення даних за допомогою подвійного запису, за простою системою;
4. складати бухгалтерські записи відповідно до робочого плану рахунків організації;
5. володіти методами калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг), складати звітні калькуляції, проводити розрахунки заробітної плати, допомог та інших виплат працівникам організації;
6. застосовувати правила вартісного виміру об'єктів бухгалтерського обліку, способи нарахування амортизації, прийняті в обліковій політиці організації;
7. зіставляти дані аналітичного обліку з оборотами та залишками за рахунками синтетичного обліку на останній календарний день кожного місяця;
8. готувати різні довідки, відповіді запити, містять інформацію, що формується у системі бухгалтерського обліку;
9. обчислювати карбованцевий еквівалент вираженої в іноземній валюті вартості активів та зобов'язань;
10. забезпечувати збереження первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку до передачі в архів;
11. виправляти помилки, допущені під час бухгалтерського обліку, відповідно до встановлених правил;
12. користуватися комп'ютерними програмами для ведення бухгалтерського обліку, інформаційними та довідково-правовими системами, оргтехнікою;
13. ……… (інші навички та вміння)

1.5. Бухгалтер у своїй діяльності керується:

1. Федеральним законом від 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік";
2. ……… (найменування установчого документа)
3. Положення про ……… (найменування структурного підрозділу)
4. справжньою посадовою інструкцією;
5. ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.6. Бухгалтер підпорядковується безпосередньо ……… (найменування посади керівника)

1.7. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Ведення бухгалтерського обліку:

1. прийняття до обліку первинних облікових документів щодо фактів господарського життя організації;
2. грошовий вимір об'єктів бухгалтерського обліку та поточне угруповання фактів господарського життя;
3. підсумкове узагальнення фактів господарського життя.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Бухгалтер виконує такі обов'язки:

3.1.1. В рамках трудової функції прийняття до обліку первинних облікових документів щодо фактів господарського життя організації:

1. складає (оформлює) первинні облікові документи;
2. здійснює прийом первинних облікових документів про факти господарського життя організації;
3. виявляє випадки порушення відповідальними особами графіка документообігу та порядку подання до бухгалтерської служби первинних облікових документів та інформує про це керівника бухгалтерської служби;
4. здійснює перевірку первинних облікових документів щодо форми, повноти оформлення, реквізитів;
5. проводить систематизацію первинних облікових документів поточного звітного періоду відповідно до облікової політики;
6. складає з урахуванням первинних облікових документів зведені облікові документи;
7. здійснює підготовку первинних облікових документів передачі до архіву;
8. виготовляє копії первинних облікових документів, у тому числі у разі їх вилучення уповноваженими органами відповідно до законодавства України;
9. забезпечує даними щодо інвентаризації активів і зобов'язань організації відповідно до облікової політикою організації.

3.1.2. У рамках трудової функції грошовий вимір об'єктів бухгалтерського обліку та поточне угруповання фактів господарського життя:

1. здійснює грошовий вимір об'єктів бухгалтерського обліку та відповідні бухгалтерські записи;
2. реєструє дані, що містяться у первинних облікових документах, у регістрах бухгалтерського обліку;
3. відображає у бухгалтерському обліку результати переоцінки об'єктів бухгалтерського обліку, перерахунку в рублі вираженої в іноземній валюті вартості активів та зобов'язань;
4. складає звітні калькуляції, калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), розподіляє непрямі витрати, нараховує амортизацію активів відповідно до облікової політики організації;
5. зіставляє результати інвентаризації з даними регістрів бухгалтерського обліку та складає звірювальні відомості.

3.1.3. У рамках трудової функції підсумкове узагальнення фактів господарського життя:

1. здійснює підрахунок у регістрах бухгалтерського обліку підсумків та залишків за рахунками синтетичного та аналітичного обліку, закриття оборотів за рахунками бухгалтерського обліку;
2. здійснює контроль тотожності даних аналітичного обліку оборотів та залишків за рахунками синтетичного обліку;
3. готує інформацію для складання оборотно-сальдової відомості, головної книги;
4. здійснює підготовку пояснень, підбір необхідних документів щодо внутрішнього контролю, внутрішнього та зовнішнього аудиту, документальних ревізій, податкових та інших перевірок;
5. надає регістри бухгалтерського обліку для їх вилучення уповноваженими органами відповідно до законодавства України;
6. проводить систематизацію та комплектування регістрів бухгалтерського обліку за звітний період;
7. передає регістри бухгалтерського обліку до архіву;
8. виготовляє та надає на вимогу уповноважених органів копії регістрів бухгалтерського обліку;
9. відображає у бухгалтерському обліку виявлені розбіжності між фактичною наявністю об'єктів та даними регістрів бухгалтерського обліку.

3.1.4. У межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.5. ……… (інші обов'язки)

3.2. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

4.1 Бухгалтер має право:

• Брати участь в обговоренні проектів рішень, у нарадах щодо їх підготовки та виконання.
• Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданням.
• Запитувати за дорученням безпосереднього керівника та отримувати від інших працівників організації необхідну інформацію, документи, необхідні для виконання доручення.
• Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.
• Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці у межах своїх трудових функцій.
• Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.
• ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Бухгалтер притягується до відповідальності:

• за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, законодавством про бухгалтерський облік;
• за правопорушення та злочини, скоєні у процесі своєї трудової діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним та кримінальним законодавством України;
• за заподіяння шкоди організації - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Цю посадову інструкцію розроблено на основі Професійного стандарту "Бухгалтер", затвердженого Наказом Міністерства праці та соціального захисту української Федерації від 22.12.2014 N 1061н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (у журналі ознайомлення з посадовими інструкціями); в примірнику посадової інструкції, що зберігається у роботодавця; іншим способом)

6.3. ……… (інші заключні положення).