Підбір адміністративного персоналу
Оцінюємо професіоналізм, наявність необхідних знань та навичок, а також психологічну сумісність із керівником
Когоми підбираємо
- Адміністратор
- Бізнес-помічник
- Особистий помічник
- Офіс-менеджер
- Помічник керівника
- Секретар
Понад 20 роківзнаходимо найкращі кадри для наших клієнтів
- ПрАТ «МХП»
- ПрАТ «Київстар»
- ТОВ «Нова Пошта»
- НАК «Нафтогаз України»
- ТОВ «ROZETKA.UA»
- ТОВ «АТБ-Маркет»
- ТОВ «РУШ» (мережа EVA)
- ГК «Фокстрот»
- Група «ДТЕК»
- Група «Метінвест»
- АТ «Укрзалізниця»
- ТОВ «Сільпо-Фуд»
- OKKO Group
- ТОВ «Кормотех»
- ТОВ СП «Нібулон»
- ТОВ «Епіцентр К»
Що потрібно длясамостійного підборугарного адміністративного персоналу?
Ви вважаєте, що знайти розумного адміністратора чи секретаря буде нескладно? Ознайомившись із першою сотнею резюме, ви зрозумієте, що помилялися. Наберіться терпіння, вам чекає довгий пошук.
Витрачено години:
~ 200 годин
Витрачено грошей:
120 000+
Відібравши приблизно 5% кандидатів, проведіть з ними телефонні співбесіди. Інтерв'ю допоможе вам скласти думку як про професійний рівень кандидата, так і про його особисті якості.
Витрачено години:
20-25 годин
Витрачено грошей:
8 000
Кандидат вийшов працювати. Якщо він успішно пройде випробувальний термін, вітаємо вас із вдалим підбором. Якщо ж ні, весь процес пошуку доведеться розпочинати заново.
Разом витрачено години:
~ 250 годин
Витрачено грошей:
~ 12 000
Якщо на попередньому етапі ви не определились з вибором, потрібно буде провести повторні зустрічі. Залишитись "група лідерів", з яких вам потрібно вибрати одного, хто і займе вакансію.
Витрачено години:
до 5 годин
Витрачено грошей:
3 000 - 15 000
Після телефонної співбесіди залишиться третина кандидатів, з якими ви вирішите працювати далі. Наступний етап відбору – очні інтерв'ю. Складіть заздалегідь перелік питань, щоби співбесіда пройшла ефективно.
Витрачено години:
~ 15 годин
Витрачено грошей:
20 000
Скільки коштує
підбірофісного
персоналу?
оплата після виходу працівника
Як ейчарі кадрової агенції WorkWise шукають та підбираютьадміністративнийперсонал?
Профільний відділ
Для пошуку та підбору персоналу з різних спеціальностей в агентстві WorkWise створено профільні відділи, де працюють експерти з відповідних сфер діяльності. У тому числі й підрозділ пошуку адміністративного персоналу.
Власна актуальна база спеціалістів
З самого початку роботи агентства ми збираємо власну базу фахівців з різних галузей та спеціальностей. База постійно зростає та актуалізується, що надає нам значні переваги перед іншими агенціями та прискорює процес пошуку.
Широке охоплення
ринку праці
Крім власної бази, ми використовуємо понад 50 пошукових джерел. Це і загальнодоступні джерела, такі як соціальні мережі, HR-майданчики, форуми, конференції тощо, та спеціалізовані, зокрема закриті та платні.
Багаторівневий контроль безпеки
Підбираючи кандидатів, ми звертаємося за рекомендаціями до їхніх попередніх керівників. У разі виникнення найменших сумнівів ми підключаємо власну службу безпеки для більш глибокого збору та аналізу інформації про минуле кандидата.
Оплата
за результат
Оплата за результат означає, що ми не вимагаємо передоплати, ви оплачуєте послуги агенції WorkWise лише після виходу кандидата на роботу на випробувальний термін. Якщо кандидата буде звільнено (або звільнено сам) до кінця випробувального терміну, ми підберемо нового безкоштовно.
Вигідні
гарантії
Ми впевнені як підбір, і тому готові надати найшанованішим клієнтам найвигідніші гарантійні умови. Усі гарантії обумовлюються заздалегідь та прописуються в договорі.
Питання-відповідь
-
Які співробітники, крім адміністратора та секретаря, входять до адміністративного персоналу?
Крім згаданих Вами, до адміністративного персоналу також належать помічники керівника, особисті помічники, бізнес-помічники, офіс-менеджери. Кількість та функціональні обов'язки адміністративного персоналу залежать від галузі діяльності та розмірів компанії.
-
Як відбувається заміна співробітника, який не пройшов випробувальний термін?
При заміні ми діємо так само, як під час початкового пошуку: склавши список кандидатів, проводимо подальший добір. Приступаючи до повторного підбору, ми аналізуємо профіль увільненого співробітника, щоб не допустити повторення помилки. Докладніше про заміну та інші гарантії див.Гарантії.
керівника компанії
керівника
Звертайтеся до WorkWise!
Обов'язки секретаря керівника компанії
Функція секретаря передбачає виконання різних організаційних та адміністративних завдань, вкладених у забезпечення ефективної роботи керівника. Секретар веде ділове листування, планує заходи та зустрічі, працює з документами, контролює виконання доручень керівника.
Також до його обов'язків входить доведення інформації до співробітників та забезпечення ефективної комунікації всередині компанії, організація командування, ведення ділового календаря, спілкування з відвідувачами та організація їх зустрічей з керівником.
Вимоги до секретаря керівника
Один із основних обов'язків секретаря керівника — забезпечення ефективної взаємодії між керівництвом, співробітниками, партнерами та клієнтами компанії. Таким чином, важливе місце у списку вимог до секретаря посідає наявність високих комунікативних навичок.
Крім того, секретар має бути організований, відповідальний, уважний до деталей. Він повинен виконувати безліч завдань, які неможливо без уміння ефективно організовувати тайм-менеджмент. Також вітаються ініціативність, стресостійкість, конфіденційність. І, зрозуміло, вміння працювати з офісними програмами та знання діловодства.
Чому для вибору адміністративного персоналу краще вибрати агентство WorkWise?
Пошук та підбір співробітника на ту чи іншу вакансію вимагає від рекрутера розуміння особливостей сфери діяльності шуканого фахівця. У нашому агентстві створено профільні відділи з цілого ряду спеціальностей, у тому числі й підрозділ для пошуку адміністративного персоналу. Вашим замовленням будуть займатися фахівці, які мають належні навички та досвід.
Це дозволяє нам забезпечувати своєчасний та ефективний підбір кандидатів. Якість нашої роботи підтверджується гарантією безкоштовної заміни фахівця у разі, якщо наш кандидат буде звільнено протягом випробувального терміну.
Чи залишилися питання?
або готовізалишити заявку?
Ми будемо раді детально проконсультувати вас за телефоном чи електронною поштою
Згода на обробку персональних даних
Цим відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 27.07.2006 року вільно, своєю волею та у своєму інтересі висловлюю свою безумовну згоду на обробку моїх персональних даних ТОВ «WorkWise», зареєстрованим відповідно до законодавства України за адресою:
49000, Дніпро, площа Героїв майдану 1.
(Далі за текстом – Оператор).
1. Згода надається на обробку однієї, кількох або всіх категорій персональних даних, що не є спеціальними або біометричними, що надаються мною, які можуть включати:
номер телефону, email, ПІБ
2. Оператор може вчиняти такі дії: збір; запис; систематизація; накопичення; зберігання; уточнення (оновлення, зміна); вилучення; використання; блокування; видалення; знищення.
3. Способи обробки: як із використанням засобів автоматизації, так і без їх використання.
4. Мета обробки: надання мені послуг/робіт, включаючи направлення на мою адресу повідомлень, що стосуються послуг/робіт, що надаються, підготовка та направлення відповідей на мої запити, направлення на мою адресу інформації про заходи/товари/послуги/роботи Оператора.
5. У зв'язку з тим, що Оператор може здійснювати обробку моїх персональних даних за допомогою програми для ЕОМ «1С-Бітрікс24», я надаю свою згоду Оператору на здійснення відповідного доручення ТОВ «1С-Бітрікс» (ЄДРПОУ 5077746476209), зареєстрованою за адресою. Ентузіастів, буд. 2, пов.13, прим. 8-19.
6. Ця згода діє до моменту її відгуку шляхом надсилання відповідного повідомлення на електронну адресуinfo@workwise.uaабо направлення за адресою 49000, Дніпро, площа Героїв майдану 1.
7. У разі відгуку мною згоди на обробку персональних даних Оператор має право продовжити обробку персональних даних без моєї згоди за наявності підстав, передбачених Законом України «Про захист персональних даних» від 27.07.2006 р.